Здравствуйте!
Цитата: Поступление бланков строгой отчетности отразите в разрезе лиц, ответственных за их хранение и (или) выдачу, мест хранения на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». БСО за балансом учитывайте в условной оценке (1 руб. за один бланк) либо по стоимости приобретения (если это закреплено в учетной политике для целей бухучета). Об этом сказано в пункте 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Аналитический учет по забалансовому счету 03 ведите в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045): по видам, сериям и номерам БСО; по местам их хранения (подразделениям, ответственным лицам). Такой порядок установлен пунктом 338 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н. Списание израсходованных или испорченных бланков строгой отчетности производите на основании акта о списании бланков строгой отчетности по форме № 0504816 (п. 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Расходы на приобретение бланков строгой отчетности отражайте по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н). Порядок отражения в бухучете поступлений и выбытия бланков строгой отчетности зависит от типа учреждения. <…> В учете бюджетных учреждений: Приобретение бланков строгой отчетности отразите проводками: Дебет 0.401.20.226 (0.109.60.226–0.109.90.226) Кредит 0.302.26.730 – отражены расходы по приобретению бланков строгой отчетности; Дебет 03 – оприходованы бланки строгой отчетности в условной оценке (по стоимости приобретения). Движение бланков строгой отчетности отразите проводками: Дебет 03 субсчет «БСО в подразделении» Кредит 03 субсчет «БСО в бухгалтерии» – переданы бланки строгой отчетности под отчет сотруднику подразделения; Кредит 03 субсчет «БСО в подразделении» – списаны бланки строгой отчетности в забалансовом учете. Такой порядок установлен пунктом 128 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (забалансовый счет 03). Пример отражения в бухучете и при налогообложении поступления и использования бланков строгой отчетности Бюджетное учреждение «Альфа» в рамках деятельности, приносящей доход, проводит курсы повышения квалификации (не облагается НДС) и использует бланки строгой отчетности. 23 августа «Альфа» приобрела 10 бланков строгой отчетности (свидетельства о повышении квалификации), общая стоимость которых составила 236 руб., в том числе НДС – 36 руб. 24 августа было выдано восемь бланков. На забалансовом счете бланки строгой отчетности учитываются в условной оценке 1 руб. за один бланк. Доходы и расходы «Альфа» определяет методом начисления. В связи с тем, что порядок учета расходов на бланки строгой отчетности в главе 25 Налогового кодекса РФ не установлен, в учетной политике для целей налогообложения «Альфы» было закреплено, что эти затраты учитываются в составе канцелярских, а расходы включаются в состав прочих расходов. Приобретение бланков бухгалтер отразил в учете следующими проводками: Дебет 2.109.60.226 Кредит 2.302.26.730 – 236 руб. – отражены расходы на приобретение бланков строгой отчетности; Дебет 03 субсчет «БСО в бухгалтерии» – 10 руб. – оприходованы бланки строгой отчетности; Дебет 03 субсчет «БСО в подразделении» Кредит 03 субсчет «БСО в бухгалтерии» – 8 руб. – переданы бланки строгой отчетности в подразделения; Кредит 03 субсчет «БСО в подразделении» – 8 руб. – списаны бланки строгой отчетности, выданные участникам курсов повышения квалификации. В налоговом учете стоимость восьми выданных бланков (236 руб./шт. : 10 шт. ? 8 шт. = 188,80 руб.) была учтена в расходах в III квартале. В учете автономных учреждений: Помимо бланков, выдаваемых покупателям вместо чека ККТ, на забалансовом счете 03 учитывайте: квитанционные книжки, квитанции; аттестаты; дипломы; трудовые книжки и вкладыши к ним; голограммы; свидетельства; сертификаты; другие аналогичные бланки. Об этом сказано в пунктах 118, 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Ситуация: нужно ли включать в состав бланков строгой отчетности (БСО) студенческие билеты и зачетные книжки Нет, не нужно. По общему правилу к бланкам строгой отчетности (БСО) относятся бланки при одновременном соблюдении следующих условий: форма бланка утверждена нормативно-правовым актом; бланк содержит учетные серию и номер, степень защиты (например, бланки дипломов, аттестатов); органами государственной власти установлен особый порядок учета и хранения бланка (например, порядок учета и хранения бланков трудовых книжек установлен разделом VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Об этом сказано в пункте 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Студенческие билеты и зачетные книжки (установленного образца) выдаются студентам высших и средних профессиональных учебных заведений (ч. 3 ст. 33 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ). Формы зачетной книжки и студенческого билета утверждены приказами Минобрнауки России: от 22 марта 2013 г. № 203 – для студентов, осваивающих программы бакалавриата, специалитета, магистратуры; от 5 апреля 2013 г. № 240 – для студентов, осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования. Однако такие бланки не содержат учетные серию и номер. Кроме того, для них не установлен особый порядок учета и хранения. Поэтому студенческие билеты и зачетные книжки включать в состав бланков строгой отчетности не нужно. Учитывайте их как обычную бланочную продукцию. <…> Станислав Бычков начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России Елена Попова государственный советник налоговой службы РФ I ранга 2.